Jak prawidłowo przygotować brief dla copywritera, aby otrzymać wysokiej jakości tekst już za pierwszym razem
Wprowadzenie
Wiele osób uważa, że napisanie artykułu to wyłącznie zadanie copywritera. W praktyce jakość tekstu w dużej mierze zależy od tego, jak dobrze zostanie przygotowane zlecenie.
Nawet doświadczony autor nie stworzy materiału, który w pełni spełni Twoje oczekiwania, jeśli nie będzie znał celu, grupy docelowej oraz wymagań dotyczących tekstu.
W efekcie pojawiają się liczne poprawki, dodatkowa korespondencja i wydłużony proces akceptacji.
Dobra wiadomość jest taka, że większości tych problemów można łatwo uniknąć. Wystarczy przygotować przejrzysty i dobrze opracowany brief.
W tym artykule pokażemy, jakie informacje warto przekazać copywriterowi, aby otrzymać wartościowy tekst już w pierwszej wersji.
Dlaczego brief jest tak ważny?
Im dokładniej opiszesz swoje oczekiwania, tym większa szansa, że otrzymasz dokładnie taki tekst, jakiego potrzebujesz.
Dobrze przygotowany brief pozwala:
- ograniczyć liczbę poprawek,
- przyspieszyć realizację zlecenia,
- uniknąć nieporozumień,
- zachować spójny styl wszystkich publikowanych treści,
- stworzyć tekst, który realizuje konkretny cel biznesowy.
Zanim zlecisz napisanie tekstu, odpowiedz na jedno proste pytanie:
Co czytelnik powinien zrobić po przeczytaniu artykułu?
Na przykład:
- wysłać zapytanie,
- umówić się na konsultację,
- pobrać checklistę,
- przejść na inną podstronę,
- zapisać się do newslettera,
- dowiedzieć się więcej o Twojej firmie.
2. Opisz grupę docelową
Dobry tekst zawsze powstaje z myślą o konkretnym odbiorcy.
Przekaż copywriterowi informacje:
- kim jest Twój klient,
- czym się zajmuje,
- jakie problemy chce rozwiązać,
- jakie pytania zadaje najczęściej,
- dlaczego szuka właśnie takiej usługi.
3. Sformułuj temat jak najbardziej precyzyjnie
Słaby przykład:
Napisz artykuł o SEO.
Dobry przykład:
Jak przygotować sklep internetowy do pozycjonowania SEO przed uruchomieniem kampanii Google Ads.
Precyzyjnie określony temat pozwala dokładniej omówić zagadnienie i uniknąć zbędnych informacji.
4. Określ oczekiwaną strukturę artykułu
Jeżeli masz już pomysł na układ tekstu, koniecznie go przedstaw.
Przykładowa struktura:
- wprowadzenie,
- omówienie problemu,
- sposoby rozwiązania,
- instrukcja krok po kroku,
- najczęstsze błędy,
- rekomendacje,
- podsumowanie,
- FAQ.
5. Określ styl tekstu
Nie każdy artykuł powinien być napisany w taki sam sposób.
Możesz wskazać, że tekst ma mieć charakter:
- ekspercki,
- biznesowy,
- swobodny,
- edukacyjny,
- sprzedażowy,
- techniczny.
- zwracać się do czytelnika w formie „Ty” lub „Państwo”,
- używać prostych i zrozumiałych zdań,
- unikać skomplikowanego słownictwa,
- pisać bez urzędowego i sztucznego języka.
Nie istnieje uniwersalna długość idealnego tekstu.
Objętość powinna wynikać z celu publikacji.
Przykładowo:
- 800–1200 słów – artykuł ogólny,
- 1500–2500 słów – materiał ekspercki,
- 3000+ słów – kompleksowy poradnik.
7. Przekaż słowa kluczowe (jeśli tekst ma być tworzony pod SEO)
Jeżeli artykuł ma wspierać pozycjonowanie w wyszukiwarkach, wcześniej przygotuj listę najważniejszych fraz.
Na przykład:
- agencja marketingowa,
- pozycjonowanie SEO,
- Google Ads,
- marketing internetowy.
8. Udostępnij materiały pomocnicze
Praca copywritera będzie znacznie łatwiejsza, jeśli przekażesz mu:
- link do strony internetowej,
- opis usług,
- prezentacje,
- oferty handlowe,
- raporty i badania,
- statystyki,
- przykłady realizacji,
- materiały konkurencji.
9. Wyjaśnij, czego nie należy robić
O tym punkcie bardzo często się zapomina.
Przykładowe wytyczne:
- nie stosować przesadnie reklamowego stylu,
- nie kopiować treści konkurencji,
- nie wymyślać statystyk,
- nie używać niezweryfikowanych informacji,
- unikać zbyt długich akapitów.
10. Określ termin realizacji i sposób przekazania tekstu
Już na początku ustal:
- kiedy tekst powinien być gotowy,
- w jakim formacie ma zostać dostarczony,
- kto będzie odpowiedzialny za jego akceptację,
- ile rund poprawek obejmuje zlecenie.
Najczęstsze błędy przy przygotowywaniu briefu
Najczęściej spotykane błędy to:
❌ „Proszę napisać coś ciekawego.”
❌ „Niech będzie podobnie jak u konkurencji.”
❌ „Dopracujemy wszystko później.”
❌ „Proszę użyć jak najwięcej słów kluczowych.”
❌ „Najważniejsze, żeby było szybko.”
Tak sformułowane zlecenia niemal zawsze kończą się licznymi poprawkami.
Uniwersalny szablon briefu
Przed wysłaniem zlecenia copywriterowi upewnij się, że znasz odpowiedzi na następujące pytania:
✅ Jaki jest temat artykułu?
✅ Kto jest grupą docelową?
✅ Jaki jest cel publikacji?
✅ Jaką długość powinien mieć tekst?
✅ Jakie słowa kluczowe należy wykorzystać?
✅ Z jakich źródeł można korzystać?
✅ Jaki styl powinien mieć artykuł?
✅ Jakie elementy obowiązkowo muszą się w nim znaleźć?
✅ Jakie działanie powinien podjąć czytelnik po przeczytaniu tekstu?
Podsumowanie
Dobry tekst nie zaczyna się od napisania pierwszego zdania, lecz od dobrze przygotowanego briefu.
Im bardziej szczegółowe i przejrzyste będą wytyczne, tym szybciej otrzymasz materiał, który realnie wesprze rozwój Twojego biznesu — przyciągnie nowych odbiorców, zwiększy zaufanie do firmy i stanie się ważnym elementem skutecznej strategii marketingowej.
Otrzymaj audyt w 48 godzin
Pokażemy, gdzie reklama traci zapytania
i co warto poprawić w pierwszej kolejności.
i co warto poprawić w pierwszej kolejności.
Odpowiemy w ciągu 24 godzin. Bez spamu.
